Axel Gnahoua : « Une vision consolidée de notre périmètre juridique »
Juriste chez Assystem depuis septembre 2024, Axel Gnahoua contribue à l’accompagnement juridique du groupe avec une mission : digitaliser le secrétariat juridique.
Après une expérience à l’Institut national de la propriété industrielle (INPI) en 2018, il a exercé pendant cinq ans comme juriste au Conseil national des barreaux, de mars 2019 à février 2024, avant de rejoindre Assystem.
Quels sont les défis auxquels tu as dû faire face au niveau corporate ?
En rejoignant Assystem, j’ai rapidement identifié un enjeu majeur : la gestion de notre secrétariat juridique reposait encore largement sur des processus manuels et des outils dispersés. Avec un groupe international composé de nombreuses entités, le suivi des échéances, la centralisation de la documentation sociale et l’accès à une information fiable et à jour représentaient un véritable défi. Notre objectif était de gagner en efficacité, de sécuriser nos processus et de disposer d’une vision consolidée de notre périmètre juridique.
En quoi Alex Legal t’a apporté une solution ?
Alex nous a permis de structurer et de consolider l’ensemble de notre information corporate au sein d’un outil unique. Nous avons désormais une meilleure visibilité sur notre portefeuille de sociétés, nos mandats sociaux, et nos documents juridiques avec une alimentation régulière par les équipes à l’international. Le téléchargement et la mise à jour des documents et infos disponibles sur le guichet unique français est un vrai plus. L’outil répond parfaitement à notre volonté de digitaliser le secrétariat juridique du groupe.
Comment s’est passée la migration ?
La mise en place de la solution s’est déroulée de manière très fluide. Il n’y a pas eu de migration complexe à proprement parler, puisque les documents déposés auprès des greffes ont été automatiquement récupérés et intégrés dans Alex Legal. Nous avons ensuite enrichi progressivement la base en ajoutant, de façon autonome, les informations relatives à nos filiales et participations internationales. Cette approche nous a permis d’avancer à notre rythme tout en construisant une base de données corporate fiable et complète.
Que recommandes-tu à une personne qui veut digitaliser sa direction juridique ?
Je lui conseillerais avant tout de bien définir ses objectifs et d’identifier les processus qui génèrent le plus de contraintes au quotidien. La digitalisation ne consiste pas simplement à remplacer des fichiers Excel par un logiciel ; c’est aussi une opportunité de repenser son organisation et de standardiser ses pratiques. Il est également essentiel d’impliquer les utilisateurs dès le début du projet afin de favoriser l’adhésion et d’assurer le succès du déploiement.
Un petit plus ?
Au-delà de la qualité de la solution, ce qui m’a particulièrement marqué chez Alex Legal, c’est la proximité et l’écoute des équipes. Nous avons eu le sentiment de construire un projet en partenariat plutôt que de déployer un simple outil. Cette capacité à comprendre nos enjeux et à faire évoluer la solution en fonction de nos besoins a constitué un véritable facteur de succès.
