Comment Alex a permis à Umiami de structurer un actionnariat complexe

Alors qu’elle n’est pas spécialiste de droit des sociétés, Clarisse doit notamment gérer : 

• les tours de financement (série A puis série B)
• les plans d'intéressements (plusieurs plans de BSPCE et de BSA)

Face à la fréquence et à la complexité des mouvements sur le capital de la société, il était crucial pour elle de mettre en place une solution efficace pour être en conformité et connaître à tout moment la CapTable

Avec Alex Legal, Umiami a pu :

1. Digitaliser son registre des mouvements de titres – Tous les mouvements sur le capital sont passés dans une plateforme complète et intuitive qui répond aux exigences réglementaires.
2. Tenir une capTable à jour – Elle est déduite du registre des mouvements de titres de façon automatique et présente les catégories de titres (actions ordinaires, ADP, BSPCE, BSA, etc.).
3. Convoquer les assemblées générales depuis la capTable – Alex Legal permet de générer la documentation nécessaire à la convocation des assemblées générales sur la base des informations de la CapTable.
   

La migration sur Alex Legal a été facilitée par deux choses : 

• Connexion à l’open data

Alex Legal est connecté à l'open data et récupère automatiquement l’ensemble des éléments qui ont été déposés par la société au Greffe depuis sa création. 

• Assistance à la migration

Alex Legal a mis à disposition des anciens avocats qui ont permis d’assister les équipes de Umiami pour migrer le registre des mouvements de titres sans que cela ne prenne de temps aux équipes de Clarisse. 

‍

Le registre dynamique permet de créer des alertes en cas d'incohérence sur le capital. Par exemple lorsque des BSPCE sont attribués au-delà de la poche autorisée.

Clarisse souligne également l'ergonomie de la plateforme qui la rend simple d’utilisation.