Ajouter une société existante sur Alex Legal
Il existe deux façons d'inscrire une société sur Alex : créer une société ou ajouter une société existante.
L’ajout de société s’adresse à ceux ayant une société déjà immatriculée avec un numéro RCS (ou autre identifiant pour les sociétés étrangères). Voici comment Alex simplifie le processus :
Saisie du numéro RCS : Pour les sociétés françaises, entrez simplement votre numéro RCS et la plateforme se charge du reste.
Récupération automatique des données : Grâce à l'open data (INPI et/ou INSEE), Alex collecte toutes les informations légales.
Classification des documents : Notre intelligence artificielle (IA) récupère et classe les documents juridiques depuis la création de l’entreprise. Nous reconstituons un historique complet, qui est stocké en toute sécurité dans un coffre-fort numérique.
Gestion de l'actionnariat : L’IA reconstitue le registre des mouvements de titres, la table de capitalisation et les comptes d’actionnaires. Vous pourrez ensuite ancrer le registre sur la blockchain.
Reconstitution des mandats et comités : Les mandats des dirigeants, auditeurs et comités sont automatiquement récupérés et classifiés, y compris les mandats passés.
En quelques heures, l’ensemble des données de votre société est structuré et sécurisé sur Alex, prêt à être utilisé pour toutes vos opérations juridiques.
Ajouter vos sociétés, par RCS ou par nom
Vos sociétés rejoignent Alex en quelques gestes, depuis une page plus claire.
Ouvrez la page d'ajout de société.
Ajoutez une société par son numéro RCS ou par son nom.
Pour plusieurs sociétés à la fois, ajoutez-les par copier-coller ou en masse, pays par pays.
Importer un fichier Excel ou CSV
Quand vos sociétés sont déjà listées dans un tableur, partez de ce fichier. L'import Excel et CSV reprend aussi les groupes et les pays.
Vos sociétés britanniques, depuis Companies House
Ajoutez une société britannique depuis Companies House. Ses dirigeants, ses activités et sa forme juridique officielle sont repris automatiquement.
Ce qu'Alex fait des sociétés ajoutées
Alex vérifie les données et détecte les doublons, puis vous répartissez les sociétés dans vos groupes par glisser-déposer.
Les fiches et les formulaires des sociétés étrangères s'adaptent à leur juridiction : ils affichent les identifiants légaux, les classes de titres et la devise propres au pays de la société.
Pour ajouter une société immatriculée sur une nouvelle plateforme ou un outil de gestion, certaines informations doivent être à jour et conformes aux exigences légales, notamment :
Le numéro RCS doit être valide et à jour.
Les informations récupérées (statuts, dirigeants, actionnaires) doivent correspondre aux documents légaux déposés au greffe.
Toute modification des données doit être déclarée, y compris les changements dans l'actionnariat ou la direction.
Alex s’assure de la conformité de vos données avec les exigences légales françaises grâce à une récupération automatique fiable et complète.