Ce que votre assistant IA peut faire avec Alex Legal
Une fois connecté, votre assistant IA répond à vos questions à partir des données réelles de vos sociétés dans Alex Legal : sociétés, gouvernance, actionnariat, documents et opérations. Il retrouve une information, présente une répartition ou prépare une synthèse. Le connecteur est aujourd'hui en lecture seule ; l'écriture arrive bientôt.
Votre assistant n'est pas encore connecté ? Commencez par le setup MCP. Chaque demande ci-dessous se copie telle quelle : remplacez ce qui est entre crochets.
En bref
- Connexion sécurisée : vous vous connectez avec votre propre compte Alex Legal. Aucune clé API à copier.
- Vos droits, pas plus : l'assistant ne voit que les organisations, groupes et sociétés que vous pouvez déjà ouvrir dans Alex.
- Lecture seule, pour l'instant : rien n'est modifié ni supprimé par le connecteur — l'écriture arrive bientôt.
- Données enregistrées uniquement : l'assistant lit la version enregistrée d'une table de capitalisation ou d'un registre, jamais un brouillon en cours de modification.
1. Retrouver vos organisations, groupes et sociétés
Le point de départ de toute question : l'assistant liste les organisations, groupes et sociétés dont vous êtes membre.
- Organisation : son nom, les fonctionnalités activées et ses membres, avec leur nom, leur e-mail et leur rôle.
- Groupes : chaque groupe avec son nombre de sociétés, puis les sociétés d'un groupe ou de toute l'organisation, avec leur forme juridique et leurs numéros d'immatriculation.
- Fiche d'identité d'une société : identité juridique, immatriculation, siège social, capital et dates clés.
Exemples de demandes :
Liste les organisations, groupes et sociétés auxquels j'ai accès dans Alex Legal.
Qui sont les membres de mon organisation dans Alex Legal, et quel est leur rôle ?
Combien de sociétés compte chacun de mes groupes ?
Liste les sociétés de [groupe] avec leur forme juridique et leur numéro d'immatriculation.
Donne-moi la fiche d'identité de [société] : immatriculation, siège social, capital et dates clés.
2. Consulter la gouvernance
- Personnes physiques et morales : toutes celles liées à une société, puis le détail de chacune : identité, coordonnées, adresse et représentants.
- Mandats : qui exerce quel mandat social (président, directeur général, gérant…), avec la possibilité de ne retenir que les mandats en cours.
- Organes de gouvernance : chaque conseil ou comité, avec son type et les dates de nomination.
Exemples de demandes :
Qui sont les dirigeants en fonction de [société], et quel mandat exerce chacun ?
Liste les personnes physiques et morales liées à [société], avec les représentants des personnes morales.
Quels mandats en cours [personne] exerce-t-il dans mes sociétés ?
Liste les conseils et comités de [société], avec leur type et leurs dates de nomination.
Prépare une fiche de synthèse de [société] avec ses informations juridiques et les mandats en cours de ses dirigeants.
3. Analyser l'actionnariat et le registre des mouvements de titres
- Table de capitalisation : la répartition enregistrée par actionnaire, avec les titres détenus et leurs catégories.
- Catégories de titres : actions ordinaires, actions de préférence et autres catégories, avec leurs caractéristiques économiques.
- Mouvements du registre : chaque opération inscrite au registre des mouvements de titres, avec les comptes, les quantités, les dates et les catégories.
Exemples de demandes :
Présente la répartition du capital de [société] par actionnaire et par catégorie de titres.
Quels actionnaires détiennent plus de 10 % du capital de [société] ?
Quelles catégories de titres a émises [société], et quelles sont leurs caractéristiques économiques ?
Liste les mouvements inscrits au registre de [société] depuis le [date], avec les comptes et les quantités concernés.
Les modifications d'actionnariat en cours dans l'éditeur doivent être enregistrées dans Alex avant de pouvoir être consultées par le connecteur.
4. Rechercher et interroger vos documents
L'assistant parcourt les dossiers d'une société et recherche des documents par nom, type ou date. Il peut ensuite poser une question à jusqu'à 100 PDF à la fois — statuts, procès-verbaux, dépôts — et répond avec les passages trouvés et leurs numéros de page. Plutôt que de deviner, il indique aussi ce qu'il n'a pas trouvé et les fichiers qu'il n'a pas pu lire.
Exemples de demandes :
Montre-moi l'arborescence des dossiers de [société].
Retrouve les procès-verbaux d'assemblée générale de [société] depuis [année].
Retrouve les statuts de [société], puis identifie les clauses relatives à l'agrément des cessions de titres en citant les pages utiles.
Dans les procès-verbaux de [société], relève chaque décision d'augmentation de capital, avec la date et la page.
5. Suivre vos opérations juridiques
L'assistant liste les opérations d'une société — assemblée générale, augmentation de capital, cession… — et en consulte une en détail : ses documents, ses clauses, ses variables et son statut de revue.
Exemples de demandes :
Liste les opérations de [société] et présente, pour chacune, les documents associés et leur statut de revue.
Quelles clauses et quelles variables contient l'opération [nom] de [société] ?
Pour l'opération [nom], quels documents ne sont pas encore revus ?
6. Ce que le connecteur ne fait pas encore
Aujourd'hui, le connecteur consulte et analyse, il n'écrit pas : il ne modifie ni les informations, ni les documents, ni les opérations, ni le registre — l'écriture arrive bientôt. En attendant, pour modifier le registre des mouvements de titres ou produire un rapport Word ou Excel, utilisez l'assistant intégré à Alex, dans l'application.
Pour retirer l'accès d'un assistant, consultez le setup MCP, section « Garder la maîtrise des accès ».
