Assemblée Générale
La gestion d’une assemblée générale (AG) peut être complexe. Alex vous accompagne à chaque étape, de la préparation à l’archivage, tout en respectant les obligations légales françaises.
Avant l’assemblée générale
Génération de la documentation : Alex génère automatiquement les convocations, résolutions, projets de procès-verbaux et feuilles de présence.
Envoi des convocations : Vous envoyez les convocations directement depuis l’opération, aux associés et, si besoin, aux commissaires aux comptes, avec les pièces jointes choisies dans vos documents.
Alex garantit la traçabilité de chaque action, avec un suivi en temps réel pour éviter tout retard ou oubli. Cette automatisation complète réduit significativement les risques d’erreurs.
Signature des documents
Signatures électroniques : Les documents finaux sont signés électroniquement, facilitant la validation immédiate.
Après l’assemblée générale
Prise en charge des formalités (optionnel) : Alex gère les formalités post-AG, comme le dépôt des résolutions auprès des autorités compétentes (greffe, etc.).
Archivage sécurisé : Tous les documents de l’AG sont automatiquement archivés dans un coffre-fort numérique, garantissant une traçabilité complète.
Grâce à l’automatisation complète d’Alex, chaque étape du processus est sécurisée et fluide, réduisant considérablement les risques d’erreurs humaines. Cela permet aux utilisateurs de se concentrer sur les décisions stratégiques plutôt que sur la gestion administrative.